Hybride Arbeitsmodelle sind auch in Osnabrücker Unternehmen keine Ausnahme mehr

Die Arbeitswelt durchläuft einen fundamentalen Wandel. Wie überall setzen in Osnabrück und dem Landkreis immer mehr Unternehmen auf hybride Arbeitsmodelle, die Homeoffice, Büropräsenz und flexible Coworking-Lösungen kombinieren. Diese Entwicklung verändert nicht nur die Organisationsstrukturen, sondern prägt auch die Arbeitskultur der gesamten Region nachhaltig. Besonders die Wirtschaftsstruktur Osnabrücks – geprägt durch Mittelstand, innovative Startups und etablierte Großunternehmen – bietet ideale Voraussetzungen für diese Transformation.

Die neue Normalität in der Arbeitswelt

Nach den Erfahrungen der vergangenen Jahre (insbesondere der Coronazeit) haben hybride Arbeitsformen den Status eines Experiments längst hinter sich gelassen. Sie etablieren sich als fester Bestandteil moderner Unternehmenskultur. Heute pendeln zahlreiche Mitarbeitende ganz selbstverständlich zwischen Homeoffice, Büro und Coworking-Spaces. Diese Flexibilität ermöglicht Unternehmen, im Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte deutlich attraktiver zu werden – ein entscheidender Faktor in Zeiten des Fachkräftemangels, dem sich auch die Region Osnabrück stellen muss.

Flexible Arbeitsplätze müssen einige Anforderungen erfüllen

Die Umsetzung hybrider Modelle erfordert durchdachte Arbeitsplatzgestaltung an allen Standorten. Ergonomische und flexible Schreibtische werden zur zentralen Komponente produktiver Arbeitsumgebungen – egal ob im Firmenbüro, im heimischen Arbeitszimmer oder im Coworking-Space. Höhenverstellbare Varianten ermöglichen gesundes Arbeiten im Wechsel zwischen Sitzen und Stehen, während modulare Konzepte sich an unterschiedliche Raumsituationen anpassen lassen. Nennenswert sind dabei unter anderem die folgenden vier Produktgruppen:

• Schreibtische für mehrere Personen, die Teamarbeiten erlauben, den individuellen Arbeitsbereich aber erhalten,

• kompakte Modelle für kleine Räume, die zusätzlichen Stauraum bieten oder in einem kleinen Klappschrank verstaubar sind

• Schreibtische mit Sichtschutz und Geräuschdämmung für störungsfreies Arbeiten

• und Schreibtisch-Miniraum-Konzepte, die sich flexibel für Kaffeepausen und Telefonate in offenen (Büro-)Räumen nutzen lassen.

Doch unabhängig davon, für welchen konkreten Typ man sich entscheidet, zahlt sich die Investition in hochwertige Schreibtische für die Arbeitszimmer potenziell durch gesteigerte Produktivität, reduzierte Krankheitstage und erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit aus.

Und ebenfalls  gut zu wissen ist: Arbeitgeber können die Ausstattung verschiedener Arbeitsumgebungen finanziell unterstützen, denn Ausgaben für Büromöbel wie Schreibtische und Stühle gelten als Betriebsausgaben. Und zwar ausdrücklich auch die Ausstattung im Homeoffice der Mitarbeitenden, sofern diese komplett oder vordergründig für die Ausübung des Hauptberufs benötigt wird. Zudem können die Kosten für einen Coworking-Space als steuerfreie Betriebsausgabe behandelt werden, wenn die Anmietung direkt durch die Firma erfolgt.

Wenn der Arbeitgeber diese Kosten nicht übernimmt, kann man sich immerhin einen Teil davon vom Finanzamt zurückholen: Arbeitnehmende können Ausgaben für Büromöbel und technische Geräte dann in ihrer Steuererklärung angeben. Bei Coworking-Spaces lassen sich die Kosten im Gegensatz zum häuslichen Arbeitszimmer sogar unbegrenzt als Werbungskosten absetzen.

Die regionale Entwicklung steht im Einklang mit einem bundesweiten Trend

Was sich in Osnabrück abzeichnet, spiegelt eine gesamtdeutsche Entwicklung wider. Aktuelle Analysen zeigen, dass Firmen mehr Homeoffice planen und gleichzeitig kaum Stellenabbau vorsehen. Die Kombination aus Remote-Arbeit und Büropräsenz hat sich als tragfähiges Zukunftsmodell etabliert. Für die Region Osnabrück bedeutet dies erhöhte Attraktivität als Wirtschaftsstandort, Zugang zu überregionalem Talentpool sowie Kosteneinsparungen bei Büroflächen. Die wachsende Startup-Szene, unterstützt durch Initiationen wie das RISE StartUp!Lab der Hochschule Osnabrück, treibt diese Entwicklung zusätzlich voran.

Neue Arbeitsmodelle, neue Herausforderungen für Unternehmen

Die Einführung hybrider Arbeitsmodelle bringt spezifische Herausforderungen mit sich. Das verarbeitende Gewerbe, das in der Region eine wichtige Rolle spielt, steht vor der Aufgabe, produktionsnahe Tätigkeiten mit administrativen Homeoffice-Aufgaben zu kombinieren. Weitere Herausforderungen umfassen

• die geeignete Möblierung und technische Infrastruktur an verschiedenen Standorten,
• neue Führungsansätze und Vertrauenskultur sowie
• die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden – ob sie nun vor Ort, zu Hause oder im Coworking-Space arbeiten.

Fakt ist: Der kulturelle Wandel hin zu mehr Flexibilität und digitaler Kompetenz benötigt Zeit und konsequente Umsetzung durch alle Hierarchieebenen.

Klar ist also: Die Zukunft hat bereits begonnen

Hybride Arbeitsmodelle sind in Osnabrück keine Zukunftsvision mehr, sondern gelebte Realität. Unternehmen, die in flexible Strukturen und moderne Arbeitsplatzausstattung investieren, positionieren sich als attraktive Arbeitgeber und sichern ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig.